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AI議事録作成ツールの基本機能とは？選び方や利用する際の注意点を紹介
「AI議事録作成ツールとは？」「おすすめのAI議事録作成ツールはどれ？」などと悩んでいませんか？
AI議事録作成ツールを導入すれば、会議の音声を自動でテキスト化し、短時間で正確な議事録を作成できます。
タスク抽出や多言語翻訳など、便利な機能で業務効率を大幅に向上させることが可能です。
本記事ではAI議事録作成ツールの基本機能や選び方、おすすめツールを詳しく紹介します。
導入から運用までの流れや注意点も解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
AIを活用した議事録作成ツールとは？
AIを活用した議事録作成ツールは、会議の音声を自動でテキスト化し、効率的に議事録を生成するシステムです。
従来の手作業による議事録作成と比較して、作業時間を大きく削減し、会議中の発言内容の聞き逃しをなくせます。
AI議事録作成ツールは音声認識技術と自然言語処理を組み合わせ、リアルタイムで発言内容をテキスト化します。
多くのツールは無料トライアル期間を設けており、導入前に実際の使用感を確認できる点も特徴です。
AI議事録作成ツールの基本機能
AI議事録作成ツールには、以下の基本機能が備わっています。
● 音声認識と文字起こし機能
● 議事録の自動要約と編集
● タスク抽出と会話分析
● 多言語翻訳対応
詳しく解説します。
音声認識と文字起こし機能
AI議事録作成ツールの中核となる音声認識技術は、会議中の発言を高精度でテキスト化します。
最新のツールでは日本語認識精度が向上し、専門用語や業界用語にも対応可能です。
文字起こし機能では、複数話者の識別や発言者の自動タグ付けが行われ、誰がどのような発言をしたかを明確に記録します。
ノイズ除去機能により、雑音の多い環境でも精度を維持する工夫がされています。
議事録の自動要約と編集
AI議事録作成ツールは長時間の会議内容から重要ポイントを抽出し、簡潔な要約を自動生成します。
会議の全体像を短時間で把握できるため、参加できなかった人への情報共有も容易です。
要約機能では、会議の目的や結論、決定事項などを自動的に整理し、テンプレートに沿った形式で出力します。
編集機能を使えば、不要な部分の削除や重要箇所のハイライトなど、後からの修正も簡単に行えます。
タスク抽出と会話分析
会議中に決定したタスクや期限付きの作業を自動的に抽出する機能は、フォローアップを確実にする上で重要です。
「〇月〇日までに資料を作成する」などの表現を認識し、ToDoリストとして整理します。
会話分析機能では、発言の傾向や頻出キーワードを可視化し、会議の質を向上させるヒントを提供してくれる点も強みです。
結果として、会議の効率性や参加者の貢献度を客観的に評価することが可能になります。
多言語翻訳対応
グローバルなビジネス環境に対応するため、多くのAI議事録作成ツールは複数言語の翻訳機能を備えています。
日本語で話された内容を英語やそのほかの言語にリアルタイムで翻訳してくれるため、スムーズなコミュニケーションを実現することが可能です。
翻訳機能は16～30カ国語に対応しているツールが多く、国際会議や外国人との商談に活用できます。
専門用語の翻訳精度も向上しており、業界特有の表現も適切に変換できます。
AI議事録作成ツールの選び方
AI議事録作成ツールを選ぶ際は、自社の会議スタイルや業務環境に合った機能を持つ製品を選定することが重要です。
具体的な選び方をまとめると、以下のとおりです。
● 文字起こし精度を確認
● コストと利用時間を検討
● 他ツールとの連携の可能性を調査
● 編集機能の有無
● セキュリティ機能の有無
詳しく解説します。
文字起こし精度を確認
AI議事録作成ツールの核となる文字起こし精度は、実用性を左右する重要な要素です。
日本語特化型のエンジンを採用しているツールは、日本語特有の表現や言い回しを正確に認識できる傾向があります。
実際の会議環境で試用し、専門用語や業界用語の認識精度を確認することが大切です。
多くのツールはAI学習機能を搭載しており、使用頻度が高まるほど精度が向上する仕組みになっています。
コストと利用時間を検討
AI議事録作成ツールの料金体系は、月額固定プランと従量課金制の2種類が主流です。
ツールによって価格帯に幅があるため、普段の利用時間を考慮して選ぶことが大切です。
利用頻度や会議時間に応じた最適なプランを選択すれば、コスト効率を高められます。
多くのツールは無料トライアル期間を設けているため、導入前に実際の使用感を確認できます。
他ツールとの連携の可能性を調査
業務効率を最大化するには、既存のWeb会議ツールやグループウェアとの連携性が重要です。
ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetなどの主要なWeb会議ツールと連携可能なAI議事録作成ツールを選べば、スムーズな運用が実現します。
連携機能があれば、会議の録画から議事録作成、共有までの流れを自動化することが可能です。
また、Googleカレンダーやタスク管理ツールとの連携により、会議で決定した事項を直接タスク化する機能を持つツールも登場しています。
編集機能の有無
生成AIで作成した議事録は完璧ではないため、後から編集できる機能は必須です。
テキスト編集だけでなく、重要箇所のハイライトや見出し設定など、読みやすさを向上させる編集機能が充実しているツールを選びましょう。
複数人での同時編集機能があれば、チームでの議事録確認や修正が効率化します。
テンプレート機能を活用すれば、社内の議事録フォーマットに合わせた出力が可能になり、統一感のある文書管理を実現できます。
セキュリティ機能の有無
会議内容には機密情報が含まれることが多いため、セキュリティ対策は重要な選定基準です。
データの暗号化やアクセス権限の設定機能を備えたツールを選ぶことで、情報漏えいリスクを最小限に抑えられます。
また、インターネット経由で利用するクラウド型と、自社システムで管理するオンプレミス型のどちらを選ぶかも重要な判断ポイントです。
金融機関や医療機関など、厳格な情報管理が求められる業種では、データの保存場所や第三者アクセスの制限について詳細に確認する必要があります。
おすすめのAI議事録作成ツール5選
2025年最新の市場で評価されているAI議事録作成ツールは、機能性とセキュリティの両面で優れた製品がそろっています。
各ツールには特徴があり、会議の規模や頻度、セキュリティ要件に応じて最適な選択肢が異なります。
おすすめのAI議事録作成ツールをまとめると、以下のとおりです。
● AI議事録取れる君
● スマート書記
● AI GIJIROKU
● YOMEL
● Notta
詳しく解説します。
AI議事録取れる君
AI議事録取れる君は、16言語に対応した多言語翻訳機能を備えた使いやすいツールです。
月額980円からという手頃な価格設定で、個人ユーザーから中小企業まで幅広く利用されています。
主要なWeb会議ツールとの連携が充実しており、ZoomやTeamsなどからシームレスに利用できる点が魅力です。
自動要約機能により、長時間の会議内容から重要ポイントを抽出し、小見出しと箇条書きで整理された議事録を生成します。
参考：AI議事録取れる君
スマート書記
スマート書記は、最大20名までの発話者を自動識別できる高機能なAI議事録作成ツールです。
チーム利用に最適化された機能を持ち、複数人での会議内容を正確に記録します。
専門用語の登録機能があり、業界特有の用語や社内用語を学習させれば、認識精度を向上させることが可能です。
フィラー自動除去機能により、「えーと」「あのー」などの無駄な言葉を自動的に取り除き、読みやすい議事録を作成します。
参考：スマート書記
AI GIJIROKU
AI GIJIROKUは、高精度な音声認識と30カ国語対応のリアルタイム翻訳が特徴のツールです。
月額1,500円からと比較的リーズナブルな価格設定で、高品質な議事録作成を実現します。
ISO27001/ISMSの認証を取得しており、セキュリティ面でも安心して利用できる点が評価されています。
業種別の専門用語認識に対応しており、医療や法律、IT業界など専門性の高い会議でも正確な文字起こしが可能です。
参考：AI GIJIROKU
YOMEL
YOMELは、AIによる自動要約機能と高度なセキュリティ対策を兼ね備えたツールです。
月額28,000円からと高額ですが、企業の重要会議や機密性の高い内容に最適です。
利用者ごとにアクセスできる情報や機能を制限できるため、情報管理が厳格な組織での利用に向いています。
クラウド型で場所を選ばず利用でき、複数デバイスでの同時編集が可能なため、チームでの情報共有がスムーズに行えます。
参考：YOMEL
Notta
Nottaは、ISO27001やSOC2 Type2などのセキュリティ認証を取得した、信頼性の高いAI議事録作成ツールです。
手頃な価格で利用でき、世界中の企業や個人ユーザーに導入されています。
高精度なリアルタイム文字起こし機能を備え、ディープラーニングを活用した音声認識エンジンにより専門用語や話者の区別に優れています。
100以上の言語に対応しており、多言語環境での会議にも最適です。
参考：Notta
AI議事録作成ツールを利用する際の注意点
優れたAI議事録ツールでも環境設定や人的確認、セキュリティ対策が不十分だと期待した効果を得られません。
AI議事録作成ツールを最大限に活用するには、以下の点に注意しましょう。
● 録音環境の最適化を図る
● 人による確認と修正を徹底する
● データセキュリティの確保を行う
詳しく解説します。
録音環境の最適化を図る
AI議事録作成の精度を高めるには、クリアな音声を収録できる環境づくりが不可欠です。
雑音の多い場所での会議は認識精度が低下し、誤変換や聞き取り漏れの原因となります。
専用マイクの導入や会議室の音響環境の改善により、音声認識の精度を向上させることが可能です。
リモート会議では参加者全員がヘッドセットを使用し、発言時以外はミュートにするといった基本ルールの徹底が重要です。
人による確認と修正を徹底する
AI議事録作成ツールは便利ですが、人間による最終確認は必須です。
専門用語や固有名詞の誤認識、話者の識別ミスなどは人間の目で修正する必要があります。
議事録の重要度に応じて確認レベルを設定し、重要な会議では複数人でのチェック体制を構築するとよいでしょう。
AIが生成した議事録を鵜呑みにせず、決定事項や数値情報は慎重に確認することが、信頼性の高い議事録作成につながります。
データセキュリティの確保を行う
会議内容には機密情報が含まれることが多いため、AI議事録ツールのセキュリティ対策は極めて重要です。
ISO27001やSOC2などの認証を取得したツールを選ぶことで、基本的なセキュリティレベルを確保できます。
2025年現在、オフライン処理に対応したツールや認証取得ツールが注目されています。
アクセス権限の適切な設定だけでなく、定期的なセキュリティアップデートの確認も忘れずに行うことが大切です。
まとめ
AI議事録作成ツールは業務効率化につながる便利なツールですが、適切な選定と運用が成功の鍵です。
録音環境の最適化、人による確認作業、セキュリティ対策の3点を押さえることで、より効果的に活用できます。
2025年の最新ツールは高い認識精度と多彩な機能を備えていますが、自社の会議スタイルや業務環境に合ったものを選ぶことが重要です。
ぜひ本記事を参考にして、無料トライアル期間を活用しながら、自社に最適なAI議事録作成ツールを導入してみてください。
